ESSA HQ™ · Praktisk information

Så fungerar det — från första workshop till färdigt huvudkontor.

Allt ni behöver veta om införande, leveranstid, säkerhet, dataägande, integrationer, inloggning, drift och support.

01 · Införande

Hur går det till?

Steg 01
Workshop

Vi kartlägger ert flöde, era roller och era nyckeltal.

Steg 02
Konfiguration

Vi sätter upp moduler, behörigheter och arbetsflöden.

Steg 03
Datamigrering

Vi flyttar in kunder, projekt och historik från era befintliga system.

Steg 04
Utbildning

Användarutbildning per roll — chef, säljare, projektledare, ekonomi.

Steg 05
Lansering

Go-live, support under första veckorna och uppföljning.

02 · Förberedelse

Vad behöver vi från er?

Kontaktperson hos er
Kundregister (Excel, CSV eller export)
Projekt- och uppdragslistor
Användare och roller
Mallar (offert, avtal, faktura) om ni har egna
03 · Leveranstid

När är ni igång?

2–4 veckor
Standardleverans — basplattform och vanliga moduler.
4–8 veckor
Mer avancerade projekt — fler moduler, integrationer eller migrering från flera system.
04 · Säkerhet

Säkerhet och GDPR

Krypterad kommunikation (TLS)
Rollbaserade behörigheter
Backup-rutiner & återställning
GDPR-anpassad lagring
Säker autentisering med 2FA
Loggning av känsliga åtgärder
05 · Dataägande

Ni äger alltid er data

ESSA HQ bygger inte inlåsning. All data ni för in eller skapar i systemet ägs av er och kan exporteras när som helst.

Kundregister
Projekt & uppdrag
Dokument & avtal
Rapporter & nyckeltal
Historik & kommunikation
06 · Import & Migrering

Ni behöver inte börja om från noll.

Vi flyttar
  • Kundregister
  • Projekt
  • Personal
  • Dokument
  • Historik
Från
  • Excel
  • CSV
  • CRM-system
  • Affärssystem
  • Egna databaser
07 · Integrationer

Fungerar med era befintliga verktyg

Fortnox
Visma
Bokio
Outlook
Microsoft 365
Gmail
Google Workspace
Google Calendar
Stripe

Fler integrationer tillkommer löpande. Saknar ni något specifikt — säg till så återkommer vi med en bedömning.

08 · Identifiering

Inloggning och säker identifiering

Standard
  • E-post + lösenord
  • Roller & behörigheter
  • Tvåfaktorsautentisering (2FA)
Tillval
  • BankID
  • Microsoft Login
  • Google Login
BankID

BankID erbjuds som tillval och passar verksamheter som kräver stark identifiering — exempelvis redovisning, fastighet och personalhantering.

Observera att BankID innebär externa transaktionskostnader från BankID-leverantör. Dessa tillkommer utanför ESSA HQ.

09 · Drift

Var ligger systemet?

Standardval
ESSA Cloud
  • Driftas av ESSA
  • Backup ingår
  • Uppdateringar ingår
  • Support tillgänglig
Tillval
Kundägd miljö
  • Egen server
  • Egen molnmiljö
  • Särskilda säkerhetskrav
Offereras separat.
10 · Support

Support är frivilligt — inga dolda avgifter.

Support
Basic
990 kr/mån

E-postsupport, säkerhetsuppdateringar.

Support
Plus
2 490 kr/mån

Prioriterad support, månatlig genomgång.

Support
Premium
Offert

Dedikerad kontakt, strategisk rådgivning.

Se hur ESSA HQ skulle se ut för ert företag.

Vi går igenom era flöden, era system idag och hur ett digitalt huvudkontor skulle se ut för just er.

Boka genomgång